Integrimi me Zoom — udhëzuesi i përdoruesit
Si të lidhni Zoom me Expertini ATS, të krijoni intervista që gjenerojnë një takim në Zoom automatikisht dhe të shkëputni aplikacionin kur nuk ju duhet më. Kjo faqe mbulon të gjithë ciklin jetësor: shtimin, përdorimin dhe heqjen.
Kërkesat
- Një llogari Expertini ATS me Planifikuesin e Intervistave në dispozicion në planin tuaj.
- Një llogari Zoom që lejohet të krijojë takime. Një llogari Zoom falas funksionon; kufijtë e kohëzgjatjes së takimit përcaktohen nga Zoom, jo nga Expertini.
- Roli i Pronarit ose Administratorit në organizatën tuaj Expertini. Lidhja e një aplikacioni ndryshon cilësimet për të gjithë organizatën, kështu që rekrutuesit dhe menaxherët e punësimit nuk mund ta lidhin ose shkëpusin atë.
Shtimi i aplikacionit
Lidhja me Zoom bëhet një herë për çdo organizatë. Më pas, çdokush në ekipin tuaj cakton intervista në Zoom pa pasur nevojë të lidhë asgjë vetë.
- Identifikohuni në Expertini ATS dhe hapni Aplikacionet → Lidhjet.
- Gjeni kartën Zoom dhe zgjidhni Lidh Zoom.
- Hapet faqja e autorizimit të vetë Zoom. Identifikohu te Zoom nëse nuk je tashmë, rishiko lejet e listuara dhe zgjidh Lejo.
- Ktheheni te Expertini ATS. Karta e Zoom-it tani tregon E lidhur, së bashku me llogarinë e Zoom me të cilën është e lidhur.
Përdorimi i aplikacionit
Krijimi i një interviste me një takim në Zoom
- Hapni Planifikuesin e intervistave dhe zgjidhni Planifiko intervistën.
- Zgjidhni kandidatin dhe punën.
- Vendosni Lloji i intervistës në një lloji video — për shembull Intervistë me video. Ky hap ka rëndësi: opsionet e ofruesit të takimeve shfaqen vetëm për llojet e intervistave me video, sepse një intervistë telefonike ose në vend nuk ka asnjë link takimi për të krijuar.
- Shfaqet një rresht ofruesish. Zgjidhni Zoom. Ofruesit që organizata juaj nuk i ka lidhur shfaqen gjithashtu, të zbehur, dhe lidhen me faqen e Lidhjeve.
- Caktoni datën, orën dhe kohëzgjatjen, më pas zgjidhni Planifiko.
Expertini ATS më pas krijon takimin në Zoom në llogarinë tuaj të lidhur dhe shkruan lidhjen e bashkimit përsëri te intervista. Lidhja shfaqet në regjistrin e intervistës dhe në email-in e konfirmimit dërguar kandidatit dhe intervistuesve. Nëse intervista rideskudohet, takimi përditësohet; nëse anulohet, takimi në Zoom fshihet.
Nëse preferoni të përdorni lidhjen tuaj
Zgjidhni Ngjit lidhjen time në të njëjtin rresht dhe futni çdo URL takimi. Expertini ATS nuk do të kontaktojë aspak Zoom për atë intervistë.
Të dhënat dhe lejet
Integrimi kërkon minimumin e nevojshëm për të krijuar dhe pastruar takimet në emrin tuaj:
| Leja | Pse është e nevojshme |
|---|---|
takim:shkruaj |
Krijo një takim në Zoom kur planifikohet një intervistë video, dhe përditësoje nëse koha ndryshon. |
meeting:read |
Lexoni takimin e krijuar në mënyrë që lidhja e bashkimit të mund të ruhet në regjistrin e intervistës. |
user:read |
Identifikoni se kujt llogari Zoom i përket lidhja, në mënyrë që faqja e lidhjeve ta shfaqë atë. |
Çfarë ruan Expertini ATS: tokenët e aksesit dhe rifreskimit të Zoom për organizatën tuaj, identifikuesin e llogarisë Zoom të shfaqur në faqen e Lidhjeve dhe — për çdo intervistë — ID-në e takimit dhe URL-në e bashkimit. Tokenët mbahen në anën e serverit dhe nuk shfaqen kurrë në shfletues.
Çfarë nuk bën Expertini ATS: nuk bashkohet, nuk regjistron, nuk transkripton ose lexon takimet tuaja, nuk ka qasje në takimet e krijuara jashtë Expertini ATS dhe nuk lexon kontaktet tuaja të Zoom, bisedat ose regjistrimet në re.
Zgjidhja e problemeve
Nuk e shoh Zoom si opsion takimi
Kontrolloni të dyja sa vijon, me radhë:
- Lloji i intervistës duhet të jetë video. Rreshti i ofruesit fshihet për intervistat telefonike dhe ato në vendndodhje. Ndryshoni llojin dhe rreshti shfaqet.
- Zoom duhet të lidhet për organizatën tuaj, te Aplikacionet → Lidhjet. Nëse nuk është, Zoom shfaqet ende në rreshtin e ofruesit por i hirtë me një lidhje lidhje.
Intervista u ruajt por nuk u shfaq asnjë lidhje Zoom
Takimi krijohet në sfond, kështu që lidhjes mund t'i duhen disa sekonda për t'u shfaqur. Ringarkoni intervistën. Nëse ende mungon, shkaku i zakonshëm është një autorizim i skaduar — rilidhni Zoom në faqen e Lidhjeve. Vetë intervista nuk humbet kurrë: ajo ruhet së pari, dhe lidhja bashkëngjitet më pas.
Zoom thotë se autorizimi dështoi
Kjo zakonisht është një çmim i lejeve të llogarisë në Zoom sesa në Expertini ATS: disa plane Zoom kufizojnë se cilët anëtarë mund të autorizojnë aplikacione palësh të treta. Kërkojini pronarit ose administratorit të llogarisë suaj në Zoom të autorizojë lidhjen, ose të lejojë aplikacionin për llogarinë tuaj.
Heqja e aplikacionit
Mund të shkëputeni nga të dyja palët. Të dyja revokojnë plotësisht aksesin.
Nga Expertini ATS
- Hapni Aplikacionet → Lidhjet si Pronar ose Administrator.
- Te karta e Zoom, zgjidhni Shkëput lidhjen.
- Tokenët e ruajtur të Zoom për organizatën tuaj fshihen menjëherë.
Nga Zoom
- Identifikohuni në Zoom App Marketplace dhe hapni Manage → Added Apps.
- Gjeni Expertini ATS dhe zgjidhni Hiq.
- Zoom njofton Expertini ATS, dhe shenjat (tokens) e ruajtura fshihen.
Mbështetja
Pyetje ose problem me këtë integrim: na kontaktoni, ose dërgoni email në support@expertini.com. Për mënyrën se si i trajtojmë të dhënat, shihni Politikën e Privatësisë dhe Qendrën e Sigurisë.
Të ngjashme: Përmbledhje e integrimit të Zoom · Planifikuesi i Intervistave