Migrate from iCIMS to Expertini ATS
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

3 min lexim · Përditësuar Korrik 2026 · Redaksia e Expertini

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

Nga cili sistem po zhvendoseni?

Shkruani për të kërkuar — zgjedhja e një shitësi hap udhëzuesin e dedikuar të migrimit për të. Çdo rrugë përfundon në të njëjtin importues, me të njëjtat kufizime të sinqerta të grumbullit dhe rregulla të deduplikimit.

Harta e varësisë së — çfarë importohet, saktësisht

Jobstitulli, përshkrimi, vendndodhja, lloji, kategoritë, paga, nivelet e përvojës dhe arsimit — mbërrijnë si DRAFTE, asgjë nuk dalë live gabimisht
Candidatesemri, emaili, telefoni, titulli, vendndodhja, aftësitë, shënimet — në grupin e talenteve, të deduktuara sipas emailit
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — rindërton hinkën tuaj; emrat e huaj të fazave ("phone screen", "offered", "onsite"…) mapohen automatikisht, ndërsa ato të panjohurat vendosen tek Aplikimet
Batch limits50 fungone dhe 2.000 kandidatë për ngarkim — ndani eksportet më të mëdha; dublikatet kapërcehen, ndaj grupet e mbivendosura janë të sigurta
CVsnuk kalojnë përmes JSON — kandidatët e importuar mbajnë tekstin e profilit të lor; CV-të mund t'i shtohen regjistrimeve në çdo kohë

Skica e ndërfaqes së

Skema strukturore e sipërfaqes — panele, hierarki dhe mundësi ndërveprimi. Një kontratë, jo një pamje ekrani.
ATS-ja juaj aktuale
Eksport CSV / JSON / API
Cilësimet → Eksportimi i të dhënave, ose pyesni mbështetjen — të dhënat janë ligjërisht tuajat.
Kontrata shembull JSON
jobs[]candidates[]applications[]
Emrat e fushave duhet të përputhen saktësisht me mostrën; çdo gjë shtesë shpërfillet. Ripërcaktoni me një fletëllogaritëse, një skript të vogël ose çdo ndihmës me inteligjencë: "konverto në këtë format".
Brenda Expertini ATS
puna → draftet kandidatët → pishina e talentit aplikimet → pilti, fazat e hartuara
Pa dyfishime sipas emailit · asgjë nuk publikohet pa klikimin tuaj.
Fig. 1 — procesi i migrimit: eksporto nga sistemi yt aktual, përshtate me kontratën JSON shembull, importo me deduplikim dhe caktim automatik të fazave.

Rrjedha e ndërveprimit të — gjendjet, vlefshmëritë, reagimet

Çdo gjendje më poshtë zbatohet në anën e serverit; ndërfaqja e raporton atë, nuk e vendos atë.
Export from iCIMSEksport CSV/JSON/API — zakonisht Cilësimet → Eksporti i të dhënave, ose pyesni mbështetjen; të dhënat janë ligjërisht tuajat
Riformësoni te JSON e mostrësruajtja e fletëllogaritjes si JSON, një skript i vogël ose ngjitja e të dy skedarëve në një asistent inteligjence: "konverto në këtë format"
Upload & validateemrat e fushave duhet të përputhen me mostrën; çdo gjë shtesë shpërfillet, gabimet emërtohen
Dedupe + stage mappingkandidatë të përputhur me email; emrat e huaj të fazave mapohen automatikisht në kanalin tuaj
Working pipelinevendet e punës si skica, pisha e talenteve e populluar, hinkë e rindërtuar — rishikoni, më pas publikoni
Mbi kufirin e grupit → ndani skedarin; grupet e mbivendosura janë të sigurta sepse dyfishimet anashkalohenEmër i panjohur faze → përfundon te Të aplikuarit, nuk humbet kurrëMosputhitje e emrit të fushës → gabim validimi i emërtuar; nuk ka importime të pjesshmePunët importohen si drafte — asgjë nuk publikohet pa klikimin tuajCV-të nuk mund të udhëtojnë në formatin JSON — bashkëngjitni ato në regjistrimet e importuara më pas
Fig. 2 — rrjedha e ndërveprimit: blu e errët = gjendjet, e artë = dyert e detyruara nga serveri, e gjelbër = rezultatet e konfirmuara; etiketat listojnë rastet skajore dhe reagimet e tyre.

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Formësojeni atë sipas shembullit JSON

Importuesi pranon një formë të thjeshtë, të dokumentuar JSON me tre vargje: punë, kandidatë dhe aplikime. Një fletëllogaritëse me një hap ruajtjeje si JSON funksionon; një skript i vogël funksionon; dhe rruga më e shpejtë për shumicën e ekipeve është ngjitja e eksportit të lor dhe skedarit tonë shembull në çdo asistent AI me udhëzimin "konverto në këtë format". Emrat e fushave duhet të përputhen saktësisht me shembullin — çdo gjë shtesë thjesht shpërfillet, kështu që eksportet e mbiplotësuara janë në rregull siç janë.

03Upload in safe batches

Ngarkoni në faqen e importit brenda aplikacionit. Kufijtë për ngarkim: 500 vende pune dhe 2.000 kandidatë — ndani eksportet më të mëdha në grupe. Dublikatat kapërcehen, jo të dubliluara, kështu që grupet e mbivendosura janë të sigurta dhe rifillimi i një ngarkimi pas një rregullimi nuk kushton asgjë. Gabimet e vlefshmërisë emërtojnë fushën e saktë në vend që të dështojnë në heshtje.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Pyetjet e bëra më shpesh

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?
Jo. Ju eksportoni të dhënat tuaja me funksionin e eksportit që çdo klient ka, i riformoni ato në formatin e mostrës dhe i ngarkoni. Pa çelësa API, pa bashkëpunim shitësi, pa periudhë mbivendosjeje të kërkuar.
A do të dalë ndonjë gjë live gjatë importit?
Jo. Punët mbërrijnë si drafte dhe publikohen vetëm kur ju i zgjidhni ato. Kandidatët dhe aplikimet janë regjistrime të brendshme — asgjë nuk i dërgohet me email askujt gjatë një importi.
Çfarë ndodh me fazat e mia të pipelinës?
Emrat e fazave nga sistemet e tjera përputhen automatikisht në tubacionin tuaj — "ekrani telefonik", "ofruar", "në vend (onsite)" dhe shumë të tjerë njihen. Emrat e panjohur përfundojnë te Aplikuar në vend që të humbasin.
What about CVs?
Skedarët e CV-së nuk mund të futen brenda JSON. Kandidatët e importuar mbajnë tekstin e profilit të tyre (të kërkueshëm menjëherë), dhe ju mund të bashkëngjitni skedarë CV-je në çdo regjistrim më vonë — individualisht ose përmes ngarkimit masiv të CV-ve.
Is Expertini affiliated with iCIMS?
No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

Në një vështrim

  • Punët, kandidatët dhe hinka aktive — të treja migrojnë
  • Punët mbërrijnë si skica; asgjë nuk publikohet pa klikimin tuaj
  • Kandidatët e deduplikuar sipas emailit — riekzekutimet janë të sigurta
  • Emrat e fazave të huaja hartëzohen automatikisht; të panjohurat përfundojnë te Të aplikuar
  • 500 vende pune / 2.000 kandidatë për ngarkim — ndani eksportet më të mëdha në grupe
  • Nuk kërkohet bashkëpunim nga shitësi, çelësa API ose periudhë mbivendosjeje

Shiko migrate from icims to expertini ats në punësimin tuaj.

Sillni një përshkrim real të punës në një demonstrim 30-minutësh — provë falas e përfshirë.

Rezervo një demo
Expertini Intelligent
Në linjë tani
Përshëndetje! Unë jam Eksperti i Produkteve të Inteligjencës Artificiale të Expertini. Më pyetni çdo gjë rreth zgjidhjeve tona, merrni udhëzime për ndonjë nga Mjetet tona të Punësimit, ose thjesht më tregoni se çfarë po përpiqeni të bëni — unë do t'ju drejtoj në rrugën e duhur. Për çështje specifike të llogarisë, dërgoni email në support@expertini.com.