Eksport në Microsoft Excel
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Eksport në Microsoft Excel

Një klikim kthen kandidatët, punët, aplikimet, raportet ose klientët në një skedar të vërtetë .xlsx në OneDrive tuaj — përmes lidhjes së Microsoft që keni tashmë.

3 min lexim · Përditësuar Korrik 2026 · Redaksia e Expertini

Çdo ekip punësimi jeton pjesërisht në fletëllogaritëse — paketat e dërrasave, raportet e agjencisë, miratimet e ofertave, rakordimet e numrit të stafit. Pyetja është se si mbërrijnë të dhënat atje. Eksporti në Excel i jep çdo liste në Expertini ATS një rrugë me një klikim drejt një skedari të vërtetë .xlsx, të krijuar në OneDrive tuaj nën një dosje "Expertini ATS" dhe të hapur në Excel saktësisht siç pret Excel: kolona reale, rreshta realë, pa surpriza kodimi CSV, pa shpërndarje shkarko-pastaj-ringarko.

Ajo shfrytëzon lidhjen e Microsoft që organizata juaj ka bërë tashmë për hyrjen, kalendarin e Outlook, takimet e Teams dhe rezervimin në OneDrive — pa leje të re, pa aplikacion të veçantë. Excel, OneDrive dhe Microsoft 365 janë marka tregtare të Microsoft Corporation; eksporti përdor API-në zyrtare Graph të Microsoft kundrejt llogarisë suaj, dhe skedarët që krijon janë tuajat, në hapësirën tuaj ruajtëse, nën rregullat e veta të ruajtjes së organizatës suaj.

01How to use it

Kudo që të shihni butonin Excel — Qendra e Eksportit, baza e të dhënave të kandidatëve, raportet — klikoni mbi të dhe ATS ndërton librin e punës në anën e serverit dhe e shkruan në OneDrive → Expertini ATS. Përgjigjja ju lidh direkt me skedarin, tashmë të ndashëm me ekipin tuaj përmes ndarjes së vetë Microsoft. Nëse Microsoft nuk është lidhur ende, butoni ju dërgon fillimisht te faqja Lidhësit — rrjedha e udhëzuar ju tregon se çfarë mungon në vend që të dështojë në heshtje.

02What exports today

Kandidatët (me titullin aktual, vendndodhjen, burimin dhe gjendjen e pëlqimit), përmbledhja e raporteve dhe pamjet e listës së Qendrës së Eksportit vijnë të gjitha me butonat Excel së bashku the ekuivalentët e tyre të Google Sheets — të dy ekosistemet trajtohen në mënyrë të barabartë. Çdo eksport është një fotografi e re në momentin që klikoni, gjë që e bën atë një artefakt të pastër auditimi: skadatori thotë atë që tha sistemi, kur.

03Ndërtuar pa shtesa ose makro

Skedarët e punës janë Office Open XML të thjeshta dhe në përputhje me standardet — pa makro, pa shtesa, pa referenca të jashtme — kështu që ato hapen pastër në Excel në ueb, Excel desktop dhe çdo gjë tjetër që lexon .xlsx. Ekipeve të ndjeshme ndaj sigurisë mund t'i trajtojnë ato si skedarë të dhënash të paanshme, sepse kështu janë.

04Excel ose Sheets — ose të dyja

Organizatat rrallë jetojnë në një ekosistem të vetëm. Çdo sipërfaqe eksporti ofron Google Sheets dhe Excel krah për krah, kështu që recruteri zgjedh për skedar, jo për politikë. Lidhni njërën ose të dyja; asgjë rreth ATS nuk presupuson se në cilën suitë zyre keni standardizuar.

Shënime inxhinierike

Arkitektura e platformës & operacionet

A1Connection architecture

Modeli i lidhjes për këtë integrim deklarohet me ndershmëri në kartën e tij: aty ku ekziston një API publik, ai përdoret me llogarinë dhe pëlqimin tuaj, dhe aty ku një shitës kërkon një marrëveshje partneri, faqja e thotë këtë në vend që të shfaqë një buton Lidhje që nuk mund të funksionojë.

Sapo të jenë të disponueshme, kredencialet ndjekin standardin e platformës: të enkriptuara në ruajtje, shfaqje e flamurit të pranisë, heqje e menjëhershme në rast shkëputjeje.

A2Shkruani semantikën dhe rrjedhën e të dhënave

Çdo lëvizje e të dhënave është një veprim i qartë me një rezultat të regjistruar. Shkrimet ndodhin me klikimin tuaj — ose automatikisht vetëm atje ku keni aktivizuar një rregull (shtytja automatike në punësim është e çaktivizuar si parazgjedhje, për çdo ofrues). Leximet — importet e njerëzve, llogarive ose skedarëve — ekzekutohen kur shtypni Importo, dedublikojnë kundrejt asaj që keni tashmë (klientët sipas emrit, njerëzit sipas emailit), kalojnë në vend që të mbishkruajnë dhe raportojnë të krijuarat kundrejt të kaluarave në mënyrë të ndershme, kjo është arsyeja pse rifillimi i çdo importi është i sigurt sipas dizajnit.

Çdo veprim shkruan një rresht në ditarin e aktivitetit të aplikacionit (ats_app_activity): çfarë u ekzekutua, kur, për cilin regjistrim dhe rezultatin — përfshirë tekstin fjalë për fjalë të gabimit të vetë shitësit kur diçka dështon. Raportimi i përdorimit brenda ATS-së agregon të njëjtin ditar, kështu që raportimi i integrimit dhe realiteti i integrimit nuk mund të ndryshojnë.

Çdo gjë që largohet nga rruga e kërkesës — shpërndarja e njoftimeve, dërgimi i webhook-ve, regjistrimi i aktiviteteve, dërgimi i postës — ekzekutohet në fije sfondi të llojit "dërgo dhe harro". Një pikë përfundimtare e jashtme e ngadaltë nuk mund ta bëjë kurrë ndërfaqen të bllokohet, dhe një efekt anësor i dështuar regjistrohet në ditar në vend që të riprovohet në heshtje derisa të çojë në mospërputhje.

A3Konsideratat operacionale

Lidhjet janë në nivel organizate dhe të kufizuara në rolet e pronarit dhe administratorit; rekrutuesit përdorin veçoritë që fuqizon një lidhje, por nuk mund të lidhin, shkëpusin ose rikonfigurojnë. Shkëputja heq kredencialet e ruajtura menjëherë dhe ndalon veçoritë e varura dukshëm, jo në heshtje. Të dhënat e importuara tashmë mbeten tuajat dhe të modifikueshme.

Personat e importuar mbërrijnë të shënuar si të importuar me parazgjedhje konservatore privatësie – nuk supozohet pëlqim për askënd që nuk ka plotësuar kurrë formularin tuaj të aplikimit dhe zbatohen parazgjedhjet e ruajtjes.Çdo gjë e shkruar është e juaja për ta marrë: eksportet CSV dhe aplikacioni Eksporti i Të Dhënave mbulojnë të njëjtat depo që lexon vetë produkti. Dalja është po aq e hapur sa hyrja — sipas dizajnit, jo si lëshim.

A4Vendosja në topologjinë e integrimit

Ky integrim është aktiv në regjistër sot. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Harta e varësisë së

Connection typetë deklaruara për çdo shitës në kartelë
Secrets at reste enkoduar; ndërfaqja e përdoruesit tregon flamuj pranie, kurrë vlera
Action journalats_app_activity — një rresht për veprim, gabimet e shitësit fjalë për fjalë
Auto-push rulesi çaktivizuar si parazgjedhje, për çdo ofrues, çdo ekzekutim i regjistruar
Registry statuslive

Skica e ndërfaqes së

Skema strukturore e sipërfaqes — panele, hierarki dhe mundësi ndërveprimi. Një kontratë, jo një pamje ekrani.
Kartë lidhjeje
● i lidhur — flamuri i pranisë
fusha: minimumi i kërkuar shkëput
Veprimet
dërgim — klikim i qartëimport — i deduplikuar
Ditari i aktiviteteve
Fig. 1 — Eksport në Microsoft Excel: skema strukturore e ndërfaqes. Paneli dhe gjendjet janë kontrata; të dhënat e shfaqura janë vendmbajtëse.

Rrjedha e ndërveprimit të — gjendjet, vlefshmëritë, reagimet

Çdo gjendje më poshtë zbatohet në anën e serverit; ndërfaqja e raporton atë, nuk e vendos atë.
Connectpronari/administruatori klikon Lidh në faqen e Lidhësve
Vendor consentekrani i vetë shitësit liston fushat e sakta
Token exchangetelefonatë (callback) në anën e serverit; sekretet nuk prekin kurrë shfletuesin
Connecteddyqan i koduar; karta kthehet me flamur pranie
Explicit actionsshtytje / import / orar — secili i regjistruar
Pëlqimi u refuzua → kodi i gabimit të shitësit shfaqet në një njoftim, i emërtuarÇelësat e platformës mungojnë → tregues i ndershëm konfigurimi, jo një rikthim i heshturTokeni skadoi → rifreskim automatik në pikën e bllokimitRifreskimi u refuzua → kërkesë e dukshme rilidhjeje, veçoritë nuk prishen kurrë në heshtjePlani nën minimum → karta e mbylljes emërton planin e saktë
Fig. 2 — rrjedha e ndërveprimit: blu e errët = gjendjet, e artë = dyert e detyruara nga serveri, e gjelbër = rezultatet e konfirmuara; etiketat listojnë rastet skajore dhe reagimet e tyre.

Neighbouring connectors — Documents

Statuset vijnë nga regjistri aktiv — shfletoni katalogun e plotë →

Pyetjet e bëra më shpesh

Where do the files go?
Në një dosje "Expertini ATS" në OneDrive të llogarisë së lidhur të Microsoft, e krijuar automatikisht në eksportin e parë. Ndarja dhe ruajtja ndjekin politikat tuaja të Microsoft 365.
A më duhet një leje e re e Microsoft?
Jo. Eksporti përdor lejen e skedarit që lidhja juaj ekzistuese e Microsoft i ka dhënë tashmë për veçoritë e OneDrive — një lidhje mbulon hyrjen, kalendarin, Teams, kopjen rezervë në OneDrive dhe këto eksporte.
A janë skedarët fletëllogaritëse të vërteta Excel apo CSV të riemërtuara?
Libra pune reale .xlsx — fletë pune të duhura me qeliza të tipizuara, të gjeneruara në anën e serverit në formatin standard Office Open XML, pa makro.
A është Expertini i lidhur me Microsoft?
Jo. Microsoft, Excel dhe OneDrive janë marka tregtare të Microsoft Corporation. Integrimi përdor API-në zyrtare Graph të Microsoft me llogarinë tuaj.
Does it cost extra?
Jo — përfshihet në plan, pa tarifa për eksport. Shihni çmimet.

Në një vështrim

  • Fletëpune të vërteta .xlsx, jo CSV të riemërtuara
  • Krijuar direkt në dosjen tuaj në OneDrive "Expertini ATS"
  • Kandidatët, raportet dhe listat e Qendrës së Eksportit janë të mbuluara
  • I njëjti model me një klikim si Google Sheets — të dy ekosistemet janë të barabarta
  • Pa makro ose shtojca — skedarë të pastër dhe në përputhje me standardet
  • Përdor lidhjen tuaj ekzistuese të Microsoft, pa leje të reja

Shiko eksport në microsoft excel në punësimin tuaj.

Sillni një përshkrim real të punës në një demonstrim 30-minutësh — provë falas e përfshirë.

Rezervo një demo
Expertini Intelligent
Në linjë tani
Përshëndetje! Unë jam Eksperti i Produkteve të Inteligjencës Artificiale të Expertini. Më pyetni çdo gjë rreth zgjidhjeve tona, merrni udhëzime për ndonjë nga Mjetet tona të Punësimit, ose thjesht më tregoni se çfarë po përpiqeni të bëni — unë do t'ju drejtoj në rrugën e duhur. Për çështje specifike të llogarisë, dërgoni email në support@expertini.com.